الغرض من التقرير - عربي ويب

الغرض من التقرير




  • 1 حدد التقرير
  • 2 الإبلاغ عن الأهداف
  • 3 مراحل كتابة التقرير
  • 4 أنواع التقارير

حدد التقرير

يعتبر التقرير من أهم وسائل الاتصال المستخدمة في العديد من الأنشطة والمجالات المتنوعة ، ويقدم المعلومات بشكل مكتوب وبصيغ بسيطة ومختصرة وسهلة ، ويعرض النتائج المقترحة للتطوير وأيضًا لإيجاد حلول للمشكلات القائمة على نتائج التقرير والتحليل ، عندما يتساءل الطلاب عن الغرض من التقرير.

الإبلاغ عن الأهداف

يعد التقرير أحد أكثر الأساليب فاعلية واستنادًا إلى البيانات بين مختلف مستويات الإدارة في المنظمات ، بما في ذلك الأساليب التالية في التقارير:

العمل على مساعدة الإدارة في المواكب ومواكبة جميع المستجدات.
مساعدة الشركات على تقديم حلول مختلفة للمشاكل.
تقوية مهارات العاملين في المنظمة وزيادة الكفاءة.
تحليل وفهم الظواهر المتعددة وكذلك تفسيرها.
مساعدة المسؤولين في اتخاذ جميع القرارات في إنجازات المهمة.
العمل على اكتشاف نقاط القوة وكذلك على تطوير الخطط للحفاظ عليها وكذلك معرفة نقاط الضعف والتطور.
تصرف للرد على الاستفسارات وكذلك الأسئلة المخصصة لموضوع معين.
تقرير وتسجيل البيانات ، إدخال وحفظ البيانات.
تقديم برامج وأفكار جديدة تعمل على تحسين جودة العمل.





مراحل كتابة التقرير

عدة خطوات في كتابة التقرير هي كما يلي:

يجب على الشخص تحديد الغرض والهدف من كتابة التقرير ، وكذلك إنشاء الكثير من المعلومات حول طبيعة التقرير.
يشمل إعداد التقارير والإعداد البحث ومصادر متعددة للمعلومات.
إعداد الفريق وإسناد المهام إليه واختيار قائد الفريق والمنسق.
العمل على تحديد معايير التقرير والأهداف المطلوبة والخصائص المتعددة لحجم الخط وعدد الصفحات.
حدد المراجع التي سيتم الاعتماد عليها كتابة.
حدد الخطة الزمنية واكتب التقرير وقم أيضًا بتعيين الحد الأقصى لتلك الفترة ويتم تسليم التقرير قبل الانتهاء.

أنواع التقارير

للتقرير أنواع وطرق مختلفة لكتابته حسب المنطقة التي يستخدم فيها لتقديم البيانات ، عند تقسيم أنواع التقارير إلى:





تقرير قصير.
تقرير رسمي.
تقرير غير رسمي.
تقرير الاخبار.
تقرير تحليلي.
تقرير مالي.
التقرير الدوري.
تقرير غير دوري.
تقرير إداري.
تقرير علمي.
تقرير البحث.
تقرير هندسي.








اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *